|
Híreink         Szakmai linkek Szaknévsor |
Miért és hogyan cserélik le a papíralapú üzemeltetési naplókat elektronikusra a vállalatok, intézmények?2022. október 26. 07:00
Hogy viszonyul az átlagos vállalat a tűzvédelemhez? Vannak-e pozitív jelek? Az általános felfogás szerint az iparban vannak a kritikus megoldások, infrastrukturális egységek és vannak a kötelező, „muszáj” feladatok. – Több száz EHS vezetővel, EHS koordinátorral interjút készítve az elmúlt időszakból egyértelműen megállapítható, hogy a tűzvédelem szinte minden esetben a „muszáj” kategória – számolt be Fekete Attila, a fiREG.hu Kft. társalapítója. – Ebben a csoportban két vezérelv diktál: legyen meg a szükséges minimum, legyen olcsó, lehetőleg mindig olcsóbb, mint tavaly. És bár azt gondolná az ember, hogy ez csak vicc, komolytalan utasítás, sokszor találkozhatunk vele, hogy követelményként megjelenik vállalatok esetén. Ez tűzvédelmi szakmai szemmel nyilván nem éppen előnyös. Szerencsére azonban látszik, hogy a feladatukat lelkiismeretesen végző munkatársak kiállnak a szakmaiságért és mintegy megvédik a tűzvédelem fontosságát. Legyen szó akár a minőségről, akár a rá fordítandó eszköz- vagy épp szolgáltatásdíjak kapcsán. Dicséretes, hogy mindez a kisebb hazai cégek, de a nemzetközi nagyok (multik) esetében is tapasztalható.
Mit tehetnek azok, akik jobb minőséget szeretnének? A 2020-ban megfogalmazott és hatályba lépett elektronikusan vezetett üzemeltetési napló számos lehetőséget kínál a vállalatok számára. – Vajon átlátja egy budapesti irodából egy országos, húsz telephelyet működtető vállalat EHS vezetője, hogy a tűzvédelmi berendezések épp rendben vannak-e? Mikor lesz a következő karbantartás, ki fogja elvégezni, elvégezte-e, elő tudja-e venni az érvényes naplókat, és így tovább? Számos hasonló kérdést tudnék feltenni, azonban a válasz többnyire: nem – összegezte több száz EHS vezető szavait Fekete Attila. Az elektronikusan vezetett napló egyik kitűnő lehetősége, hogy papírmentes. Korábbi írásunkban beszámoltunk arról, hogy ez mennyi előnnyel jár az ellenőrzések, ISO és biztosítói auditok során. – A 18. számú telephelyen, Békéscsabán a polcon tartott üzemeltetési napló nem szól magától, hogy: Helló, le fogok járni holnap! Ha pedig nem szól, könnyen elmarad. Ha pedig elmarad, a helyi felelős nem tud róla. Ha a helyi nem tud róla, hogyan tudna bárki az előbb említett központban?! Ennek is véget vet a digitalizáció! Ilyen nincs többé az elektronikusan naplózó cégeknél – mesélte a tapasztalatokat Horváth Gábor tűzvédelmi mérnök, aki maga is segít vállalatok EHS vezetőinek az elektronikus naplózás kezdeti lépéseinek megtételében.
Egyszerű Amilyen ijesztően hangzik egy új rendszerre való áttérés, olyannyira egyszerű. Elmondható, hogy minden vállalat rendelkezik már Excel-naplókkal. Ezeket a naplókat végtelenül egyszerűen importálni lehet, mellyel létre is jön egy adatbázis, melyből villámgyorsan készülhet is az első elektronikusan vezetett napló. A megfelelő jogosultságokkal persze, hiszen egy ilyen rendszer arra is kell figyeljen, hogy a jogszabályi követelményrendszer teljesüljön, azaz csak azok írhassanak a naplóba, akiknek jogosultsága ezt lehetővé teszi. (Pl. egy üzemeltetési ellenőrzéssel megbízott munkatárs nem “írhat” be szakvizsgaköteles karbantartói feladat elvégzéséről szóló bejegyzést.)
További információk: www.fiREG.hu
Ezt a hírt eddig 1003 látogató olvasta. |
A digitalizáció az élet minden területén zajlik. Ahol már felütötte a fejét, ott is csak egyre gyorsabban. Nézzük meg, hogyan viszonyulnak intézmények, vállalatok a változáshoz a tűzvédelmi nyilvántartások területén!
